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domingo, 11 de diciembre de 2011

Segunda Actividad: "Este no es mi problema"

Resumen

En una empresa en la que el suministro de agua se encuentra en reparaciones, comienza un incendio en el patio producto de un fosforo mal apagado, los funcionarios al darse cuenta de esta situación, comienzan a delegar la responsabilidad de quien debe ser el encargado de frenar el incendio, para que este evento no siga avanzando en cuanto a su tamaño. Se observa en primer lugar a una secretaria la cual señala que a ella no le corresponde la función de apagar incendios ella esta para enviar un paquete, posteriormente se le da a viso al encargado de planificación de la empresa el que señala que tampoco está para apagar incendios, así se va cumpliendo la cadena burocrática hasta llegar al presidente de la compañía, el cual señala que el hecho es insignificante para tomarlo en cuenta, posteriormente el mismo se encuentra en una reunión cuando irrumpen en ella los empleados de la empresa reclamando que se debía hacer algo para solucionarlo. Al fin y al cabo tanto ejecutivos como trabajadores deciden realizar un trabajo en equipo para atenuar el incendio, de tal manera que cada uno cumpliera un papel fundamental en esta solución, teniendo como base la frase “es tu responsabilidad”.






Estrategia de Contacto Inicial


Se plantea como estrategia trabajar seminarios basados en trabajo en equipo y sentido de pertenencia e inclusión hacia la empresa. Debido a lo que se observa en el video todo se produce a raíz de un fosforo mal apagado y además por la poca motivación de las personas de la empresa por apagar o gestionar la disminución del fuego.

Se propone realizar talleres en donde se trabajen diversos temas de menor a mayor importancia que estén afectando  directa o indirectamente la empresa; estos talleres se realizarán dentro de la jornada de trabajo para generar una asistencia obligada fomentando el interés por parte de los trabajadores y ejecutivos a participar activamente de ellos. El trabajo en equipo se refiere a entregarles una suma de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza el grupo humano para lograr los objetivos propuestos por la empresa, instaurando como primera instancia que en este tipo de labor siempre hay responsabilidades que se comparten. 

Para comenzar debemos tener presente que el contrato es lo primero que se debe realizar porque ambas partes delimitan las expectativas sobre la intervención.

La actidud como consultores es situarnos en rol de un ente moderador para así, posteriormente de haber realizado la situación de acercamiento al beneficiario (que en este caso sería la empresa); luego trabajar los temas antes mencionados siendo el consultor el principal agente transformador y educador de las conductas de poco compromiso hacia la empresa, que se pudieron observar en el vídeo.

Al proponer esta estrategia hay que  tener en cuenta que no todas los integrantes de la empresa tendrán una disponibilidad al cambio teniendo en cuenta que el diagnostico es la fase inicial de cualquier proceso de cambio organizacional, este gatillara cambios estructurales en este sistema lo cual afectara directamente a los subsistemas presentes que en este caso serian los empleados y ejecutivos de la empresa.



lunes, 21 de noviembre de 2011

Ejemplo de aplicación de consultoria a una organización

Noticia: Cinco jugadores expulsados de la Selección Chilena

Cinco futbolistas han sido expulsados del equipo tras regresa rmás tarde de lo acordado a la concentración y hacerlo,además, en un estado «no adecuado» según ha confirmado el propio seleccionador del combinado, Claudio Borghi.



Según la versión de los medios deportivos, difundida en sus ediciones electrónicas, los jugadores expulsados por el seleccionador, el argentino Claudio Borghi, son Arturo Vidal, Jean Beausejour, Jorge Valdivia, Gonzalo Jara y Carlos Carmona.



Juicio fundamentado para realizar una consultoría

Frente a los desordenes de algunos de los jugadores de “la roja”, se evidencia una falta de organización deportiva, por lo cual se hace necesaria una asesoría  al cuerpo técnico en el manejo de la exposición de jugadores, las reglas y como enfrentar el ataque de los medios de comunicación a su imagen. Por lo cual la consultoría realizada  por un grupo experto de Trabajadores Sociales en el área  ayudará, claro que depende del enfoque se realice, existen dos tipos de enfoque el primero es cuando  “se adopta una visión funcional amplia de la consultoría, Fritz Steele(1975) define la consultoría como sigue: “Por proceso de consultoría entiendo cualquier forma de proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o de un conjunto de tareas, en que el consultor no es efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma, sino que ayuda a los que lo son” Peter Block (1971) sugiere incluso que “se actúa como consultor siempre que se trata de modificar o mejorar una situación, pero sin tener un control directo de la ejecución... La mayor parte de los funcionarios de una organización son realmente consultores aunque ellos no se designen así oficialmente. En estas y otras definiciones análogas se insiste en la idea de que los consultores proporcionan ayuda o aportan capacidad y se parte del supuesto de que esa ayuda la pueden prestar personas que realizan trabajos muy diferentes.” 
(Fuente: http://www.redconsultoras.com/cursos/Consultoria.htm). 


Por lo tanto desde esta perspectiva cualquier persona podría ayudar a la selección en esa materia y es tal vez lo que algunos realizan sin tener conciencia, de que están efectuando un trabajo de consultores.
Ahora, en el segundo enfoque  
“se considera la consultoría como un servicio profesional especial y se destacan varias características que debe poseer ese servicio. Según Larry Greiner y Robert Metzger (1983), “la consultoría de empresas es un servicio de asesoramiento contratado por y proporcionado a organizaciones por personas especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera objetiva e independiente, a la organización cliente para poner al descubierto los problemas de gestión, analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas y coadyuvar, si se les solicita, en la aplicación de soluciones. Las asociaciones profesionales de consultores de los Estados Unidos, el Reino Unido y otros países, así como empresas de consultoría individuales, utilizan definiciones análogas.”
(Fuente: http://www.redconsultoras.com/cursos/Consultoria.htm). 




Esto demanda un trabajo mucho más especializado, donde los Trabajadores Sociales pueden prestar un trabajo mucho más técnico y  procesos con resultados satisfactorios. En este caso, por ejemplo, haciendo un trabajo complejo con el cuerpo técnico de la selección, en definición de roles, reglas y manejo comunicacional, para que los actos de indisciplina no se vuelvan a repetir en los futbolistas y si es que sucede en un futuro, que no se vuelva tan mediático, para no dañar la imagen de su organización.



Texto: 
Desarrollo Organizacional (José Luis Pariente)

Existen diversas definiciones, pero ellas apuntan a conclusiones generales que nos permiten construir un concepto:
“Es una estrategia educacional compleja, dirigida a cualquier tipo de organización. Se administra desde la alta gerencia, con el fin de aumentar la efectividad y el bienestar de todos los miembros de la organización, para lograr esto se realizan acciones planificadas, usando conocimientos de las ciencias del comportamiento”.  

Metas del D.O.:
        -  Crear una cultura de solución de problemas en la organización.
        Autoridad que de status y otorgue conocimiento y competencia.
        Crear confianza entre personas y grupos.
        -   Lograr esfuerzos cooperativos.
      -   Crear un sistema de recompensas que considere el logro de los objetivos y el desarrollo    personal.
        - Aumentar el auto-control y auto-dirección de los miembros.
El D.O. es una estrategia educativa que descansa en valores personales y organizacionales, requiere de profesionales competentes, responsables que se comprometan con las personas y las organizaciones.



TEXTO:
Capítulo 4: Introducción general al Desarrollo Organizacional (Rafael Guízar M.)

En la actualidad, la sociedad se transforma de modo dinámico, los cambios cada vez son de mayor alcance, lo que conlleva a que las organizaciones, productivas como de servicio, encuentren ante sí nuevas demandas que exigen un ágil y dinámico desarrollo organizacional, como fórmula para afrontar con éxito la creciente y compleja competitividad que aparece en su entorno; no hacerlo significaría perder eficacia, eficiencia y hasta desaparecer del entorno organizacional. Son muchos los factores que afectan a una organización, por lo cual la mayoría de ellas cambian constantemente.  Las fuerzas internas y externas originan el cambio tanto dentro como fuera de la organización.  La meta general del Desarrollo Organizacional es construir empresas más eficientes que sigan aprendiendo, adaptándose y mejorando.



sábado, 12 de noviembre de 2011

Desarrollo de 4 Preguntas Cátedra Desarrollo Organizacional II

1. Según sus propias palabras defina el siguiente concepto: Organización

Organización:

Es un conjunto de situaciones, trabajo o sujetos ordenados bajo normas, reglas, labores creadas desde ellos mismos o sujetas a las leyes vigentes dependiendo de la organización a la que se haga referencia. Estos sujetos tienen una meta en común, la cual puede ser con fines de lucro o sin fines, con metas y reglas claras y definidas además de tener un puesto o lugar definido dentro de la misma.



2. ¿Cuáles han sido algunas de las transformaciones más significativas que han experimentado las organizaciones a través del tiempo?

En orden cronológico:

Desde el siglo XVIII; durante el cual se configuran y toman fuerza las monarquías absolutas y colonialistas (en un contexto político) y la revolución industrial (en un contexto económico). En ese marco, los Estados se constituyen en centro de poder, el cual era ejercido en forma centralizada y vertical, y abarcaba desde las áreas políticas (soberanía, defensa, relaciones internacionales y justicia); culturales, justificando esta amplitud por el supuesto propósito de búsqueda del bienestar de sus súbditos (Estado paternalista y benefactor); económicas, donde los Estados empresariales se afianzan a nivel primario (extracción de recursos naturales), secundario (manufactura), y terciario (servicios), con un gradual predominio de estos últimos.


Dentro de este marco, la actividad económica se concentró como quehacer privado, no estatal; que, durante siglos fue bastante elemental –no más allá de los niveles primarios y secundarios- y se llevó a cabo con características que requerían primordialmente resistencia física o habilidad artesanal; esta última cultivada inicialmente a nivel familiar y luego gremial; con fines de subsistencia y en respuesta a la satisfacción de necesidades sociales, y solo en casos excepcionales producía lucros significativos; situación que cambió radicalmente con la revolución industrial, que trajo consigo la mecanización de los medios de producción, el aumento de tamaño de las empresas, la fabricación en serie - directamente asociada con la reducción de los costos y con las posibilidades de competir favorablemente con otros productores - y, un cambio en la relación de capital y trabajo, donde el tradicional esquema de maestros, operarios y aprendices fue reemplazado por la contratación de mano de obra; constituyéndose las empresas como “estructuras simples, con conducción unipersonal e intuitiva, que muchas veces devino en arbitraria para sus trabajadores. Entre sus rasgos destacan el empirismo y la improvisación” (Chiavenato, 2000: 85)



Empero, ya en 1939, con los experimentos realizados en la Central Western Electric Hawthorne, comenzó a cimentarse una nueva visión, que, en los años 1950 y 1960 adquiriría forma en la llamada escuela de las relaciones humanas, desarrollada por Elton Mayo y su colaboradores: se pasaría a procurar nuevas maneras de relación, adaptación y coordinación dentro de las organizaciones de trabajo, considerando más adecuadamente la importancia del factor humano en ellas y su incidencia en el propio rendimiento de la operación de las mismas, abriendo paso a un enfoque humanista, el cual deja de lado los dos anteriores modelos; a la vez, la preocupación por la máquina y por el método de trabajo, como asimismo los principios de administración aplicables a los aspectos organizacionales, y cede paso a la prioridad o preocupación por el hombre y por su grupo social (entorno). Dicho de otra manera, de los aspectos formales se pasa a los aspectos psicológicos y sociológicos. Este proceso evolutivo se orientó principalmente hacia dos aspectos básicos que ocuparon otras tantas etapas de su desarrollo:

Análisis del trabajador y su adaptación a la organización: donde domina el aspecto productivo. El objetivo de la psicología del trabajo –o psicología industrial- era la verificación de las características humanas que exigía cada tarea por parte de su ejecutante, y la selección científica de los empleados, basada en esas características. Esta selección científica se fundamenta en pruebas. Durante esta etapa los temas predominantes en la psicología industrial eran la selección del personal, la orientación profesional, los métodos de aprendizaje y de trabajo, la fisiología del trabajo y el estudio de los accidentes y la fatiga.




Adaptación del trabajo al trabajador: etapa que se caracterizó por la creciente atención dirigida hacia los aspectos individuales y sociales del trabajo, con cierto predominio de estos aspectos sobre lo productivo, por lo menos en la teoría. Los temas predominantes en esta segunda etapa eran el estudio de la personalidad del trabajador y del jefe, el estudio de la motivación y de los incentivos de trabajo, del liderazgo de las comunicaciones, de las relaciones interpersonales y sociales dentro de la organización (Chiavenato, 2000: 113-114).

Más recientemente es el modelo de gestión de calidad total (GCT) desarrollado en la última década del siglo XX, que persigue una síntesis integradora de eficacia en la generación de productos y servicios, y de eficiencia en cuanto al logro de utilidad y satisfacción para sus usuarios, revisando en profundidad, para ambos propósitos, la participación del factor humano en el diseño y la operación organizacionales. Inicialmente (1991), se trató de reemplazar la supervisión directa por procedimientos tecnológicos en la comprobación de la “conformidad al estándar” de producción, lo que se entendió como “gestión de calidad”. De allí se pasó al concepto de “calidad total”, al “dar cada vez mayor importancia a la satisfacción de las expectativas de los clientes como eje central y principio básico de la calidad”(Moreno-Luzón, Peris y González, 2001: 9). En esta perspectiva se consideraron elementos tan significativos en el mercado como los costes de producción y los correlativos precios para los usuarios, y no tardó en surgir la evidencia de que propósitos sólo parcialmente mensurables en su logro, como la satisfacción de los usuarios, implicaban mayores alcances que la mera evaluación de la eficacia del producto o servicio. Construyéndose, más afinadamente, la noción de la calidad total, impulsada por los desafíos que actualmente deben enfrentar las organizaciones. Estos retos pueden sintetizarse en los siguientes puntos:



Globalización de los mercados: que ha supuesto un aumento de la competencia al añadir a ésta la dimensión internacional, con una amplitud no conocida anteriormente.
Clientes exigentes, con expectativas y necesidades cambiantes y cada vez más elevadas.
Aceleración del proceso tecnológico, que implica ciclos de vida del producto cada vez más corto.
Éxito de las formas pioneras, más globales y participativas de gestión de la calidad (Moreno-Luzón, Peris y González, 2001: 29).

Fuente: http://www.scielo.oces.mctes.pt/pdf/tek/n12/n12a10.pdf 12/11/2011 a las 19:44 hrs.



3. Enumere tres enfoques teóricos y/o conceptuales acerca de las organizaciones e identifique al menos dos de sus principales postulados.




Enfoque: Teoría Clásica de Administración


Autor: Henry Fayol



Postulados:

1) La división del trabajo que tiene el fin de que una persona se especifique en una sola tarea y no en varias. A medida que la sociedad va creciendo hay más funciones que deben ser cubiertas por el personal pero para aliviar la carga se estas se dividen. Cada empleado tiene su labor específica y con esto el rendimiento es mucho mejor. (Guajardo L., Martínez B., Ortiz, L., Viñals, A. (2011). “Henry Fayol”. Cátedra Desarrollo Organizacional I, Universidad Católica del Maule, Curicó)


2) El segundo principio es la autoridad – responsabilidad. La autoridad consiste en “el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer”. (Fayol, H, y Taylor, W, 1981. Pág.127) Y siempre que hay autoridad existe la responsabilidad, ambas están tomadas de las manos. Fayol menciona que es muy difícil aplicar la responsabilidad ya que esto lleva a una sanción (buena o mala) y dependiendo la jerarquía es el grado de complejidad. (Ibíd., 2011).



Enfoque: teoría X y Y

Autor: Douglas McGregor



Postulados:

1) La “teoría X” refleja un estilo de administración estricto, rígido, y autocrático que considera a las personas como meros recursos o medios de producción y se limita a hacer que estas trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares previamente planeados y organizados, teniendo en cuenta solo los objetivos de la organización (Muñoz, P., Rojas, N., Rojas, K., Sepúlveda, I. (2011). “Teoría X e Y”. Cátedra Desarrollo Organizacional I, Universidad Católica del Maule, Curicó)

2) Su postura en relación a la Teoría Y, señala que al ser humano común no le disgusta esencialmente trabajar. Según circunstancias que pueden controlarse, el trabajo constituirá una fuente de satisfacción (en cuyo caso se realizará voluntariamente) o una manera de castigo (entonces, se evitará si es posible).El control y la amenaza de castigo no son los medios exclusivos de encauzar el esfuerzo humano hacia el cumplimiento de los objetivos de la organización. El hombre se dirige y se controla así mismo en servicio de los objetivos a cuya realización se compromete. (Ibíd., 2011)



Enfoque: Teoría de la Administración Científica


Autor: Frederick Winslow Taylor


Postulados:


1) Principio de Planeamiento: Sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la improvisación y la actuación empírico- práctica, por los métodos basados en procedimiento científico. Sustituir la improvisación por la ciencia mediante la planeación del método. (Chiavenato, 1998 en Huerta, R., Maturana P., Núñez, M., Valenzuela, T., Villacura, T. (2011) “Enfoque de Frederick Taylor”. Cátedra Desarrollo Organizacional I, Universidad Católica del Maule, Curicó)


2) Principio de Preparación: Seleccionar científicamente a los trabajadores a acuerdo a sus aptitudes, prepararlos y entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planeado. Además de la preparación de la mano de obra, preparar también las máquinas y equipos de producción, como también la distribución física y la disposición racional de las herramientas y materiales. (Ibíd., 2011)

¡ B i e n v e n i d o s !

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